Une signature d’email correspond au texte que l’on appose à la fin des messages et qui mentionne diverses informations dont principalement ses coordonnées (nom, société, téléphone, etc…). Peu de personnes utilisent la signature dans leurs envois de courriers électroniques. Cela est pourtant simple à mettre en oeuvre et apporte un réel plus au message reçu.

Firefox dispose d’une extention très pratique qui vous permet de vous personnaliser une signature à l’aide d’un éditeur de type traitement de texte : WiseStamp.

Vous pouvez aussi utiliser des logiciels pour créer des signatures directement utilisables dans vos logiciels de messagerie. Voici un shareware très pratique : Signature Creator.

Réfléchissez bien aux informations que vous souhaitez communiquer à vos contacts : poste occupé, nom de la société, services proposés, adresse électronique, photo, téléphone, fax, adresse, identifiants de messageries instantanées, adresse web, logo…